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2019년 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원계획 공고

담당자 지혜정 담당부서 여수시 투자박람회과 연락처 061-659-3462

2019년 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원계획 공고

‘여수시 마이스산업 육성에 관한 조례 제5조’에 따라 “2019년 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원계획”을 다음과 같이 공고합니다.


1. 지 원 대 상

구 분

지 원 기 준

지 원 내 용

국내회의

단체, 법인, 기업, 기관 등이 주최․ 주관하는 참가자 150명 이상, 2일 이상 개최되는 회의

·지원규모 : 최대 20백만원

- 행사규모, 지역경제 파급효과 등

심사 차등 지원

국제회의

국제기구 주최 또는 후원행사 1일 이상

외국인 참가자 50명 이상 개최되는 회의

·지원규모 : 5백만원

기관 또는 단체행사 2일 이상 참가자

150명 이상(외국인 50명이상 포함)

개최되는 회의

·지원규모 : 최대 25백만원

- 행사규모, 지역경제 파급효과 등

심사 차등 지원

국내 소규모

기업회의

국내기업이 주최․주관하는 참가자

50명 이상, 2일 이상 개최되는 회의

* 2시간 이상 세미나 또는 워크숍 포함

·지원규모 : 최대 300만원

홍보․인쇄물․기념(특산)품 구입

② 오찬 ․만찬

③ 지역 관광

→ ①, ②, ③ 중 택 1

·해외기업회의 대행사 또는 여행사

지원 규모 : 1인 1일당 25천원

해외 소규모

기업회의

해외기업이 주최․주관하는 참가자

20명 이상, 2일 이상 개최되는 회의

* 2시간 이상 세미나 또는 워크숍 포함

【 지원 제외대상 】

  ▸ 여수시 예산(자체예산)을 별도로 지원 받는 경우

  ▸ 정치․종교․스포츠․관광․친목․특강․비숙박 행사

  ▸ 개인이 지출한 금액


2. 지원금 산출

  1. 국내·국제회의

  ❍ 행사규모, 지역경제 파급효과 등에 따라 차등 지원

   - 행사규모 : 등록인원, 숙박인원, 행사기간

   - 지역경제 파급효과 : 지역 관광 여부, 운송․광고․물품임차, 식음료․ 특산품(기념품)

                         관련 지역업체 이용 여부

   - 가산항목 : 대규모 행사, 5년 내 2회 이상 개최 행사, 박람회장시설 이용 여부

   - 국제회의 가산금 : 5백만원 별도지급

   - 대 행 사 : 여수지역 유치 공헌도 평가 후 별도 지원

       * 행사주최 측에 제출한 제안서 및 확정공문 첨부할 경우만 가능

  ❍ 평가요소별 부여된 배점 비율대로 평가하여 지원금액 산출 지원

  2. 국내·해외 소규모 기업회의

  ❍ 다음 항목 중 기업이 선택한 분야 지역업체 이용금액 지원(지원한도내)

   ① 홍보․인쇄물․특산(기념)품 제작 구입

   ② 오찬․만찬

   ③ 지역 관광

  ❍ 대행사 또는 여행사 : 해외 소규모 기업회의 한정 지원

   - 여수지역 유치 공헌도 평가 : 1인 1일당 25천원 지원

    * 대행사 : 행사주최 측에 제출한 제안서 및 확정공문 첨부

    * 여행사 : 행사대행 근거자료 첨부


3. 지 급 조 건

  1. 여수시 후원 및 로고 노출

  ❍ 홈페이지, 프로그램북, 인쇄물 등에 여수시 후원 명기 및 로고 노출

  ❍ 행사기간 중 여수시 관광 홍보부스 운영

  ❍ 여수시 MICE 홍보영상 상영 등 3가지 중 1개 이상 충족시

  2. 결과보고서 및 지출증빙 자료제출

  ❍ 참석확인을 위한 소속, 이메일 및 연락처, 서명이 기재된 서류 제출

  ❍ 사전등록부 제출시 등록비 납부현황 및 입금일 등 식별가능 서류제출


4. 신청 및 지급절차

  1. 지원금 신청

  ❍ 신청시기

   - 연중수시(최소 행사개최 1개월전 신청, 지원금 소진여부에 따라 선착순)

  ❍ 지원방법 : 증빙자료 심사(검토) 후 확정

  ❍ 신청방법 : 방문, 우편, 팩스, E-mail 등

  ❍ 진행절차 : 신청⇒내부 심사심사결과 통보(2주일 이내)

  ❍ 제출서류

   - 공문 및 개최지원 신청서<별지1호 서식>

   - 사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본

   - 행사계획서 및 이전 개최행사 증빙자료(서식 자율)

   - 주최측 소개서 등(서식 자율)

  2. 결과보고서 제출 및 지원금 지급

  ❍ 제출기한 : 행사 종료 후 30일 이내

  ❍ 제출방법 : 방문, 우편, E-mail 등

  ❍ 진행절차 : 결과보고서 제출 ⇒검토⇒지원금 지급

  ❍ 제출서류 ※ 주관단체 원본대조필 직인날인

   - 공문 및 결과보고서<별지 2호 서식>

   - 참가자 등록부(사전등록부, 현장등록부(서명없는 경우 불인정))

     <별지 2-1호 서식>

   - 숙박 확인서(숙박리스트)<별지 2-2호 서식>

   - 숙박 영수증(세금계산서, 카드영수증 등)

   - 지출 증빙서류 (세금계산서, 법인카드영수증 등)

   - 사진대(여수시로고 인쇄 홍보물, 회의 및 지원항목 등 행사사진 각 1~2장)

    <별지 2-3호 서식>

   - 대표자 또는 법인 통장 사본

   - 개인정보 수집․이용 동의서<별지 2-4호 서식>

  3. 지원금 삭감 또는 취소 대상

  ❍ 참가자 과다계상 또는 허위정보로 지원금 신청한 경우

  ❍ 결과보고서 제출서류가 미비하여 사실 확인이 불가능한 경우 등


5. 기타 참고사항

  ❍ 예산의 범위 내에서 지원하되, 지원신청 순서대로 우선 지급합니다.

  ❍ 인센티브 지원신청 서류는 반환하지 않습니다.

  ❍ 인센티브 신청 및 지급에 관해 이견이 있을 경우에는 여수시의

     심사기준과 방법에 의합니다.

  ❍ 기타 자세한 사항은 여수시 투자박람회과(MICE유치팀)로 문의

     하시면 상세히 안내해 드리겠습니다.(☎061-659-3462)

    - 우편주소 : 59675, 여수시 시청로 1(학동), 여수시청 투자박람회과

    - 팩스번호 : 061-659-5818


※ 자세한 사항은 첨부파일을 참고하시기 바랍니다.

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