여수시 공고 제2019- 49호

2019년 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원계획 공고

‘여수시 마이스산업 육성에 관한 조례 제5조’에 따라 “2019년 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원계획”을 다음과 같이 공고합니다.


2019년   1월   8일


여    수    시    장



 목적 및 근거

1. ( 목    적 ) MICE (회의) 인센티브 지원을 통한 활발한 회의행사 유치로

여수시 MICE 산업 육성과 지역경제 활성화 도모

2. ( 지원근거 ) 「여수시 마이스산업 육성에 관한 조례」 제5조



 지 원 대 상

구   분

지 원 기 준

지 원 내 용

국내회의

단체, 법인, 기업, 기관 등이 주최‧ 주관하는 참가자 150명 이상, 2일 이상

개최되는 회의

‧지원규모 : 최대 20백만원

- 행사규모, 지역경제 파급효과 등

심사 차등 지원

국제회의

국제기구 주최 또는 후원행사 1일 이상

외국인 참가자 50명 이상 개최되는 회의

‧지원규모 : 5백만원

기관 또는 단체행사 2일 이상 참가자

150명 이상(외국인 50명이상 포함)

개최되는 회의

‧지원규모 : 최대 25백만원

- 행사규모, 지역경제 파급효과 등

심사 차등 지원

국내 소규모

기업회의

국내기업이 주최‧주관하는 참가자

50명 이상, 2일 이상 개최되는 회의

* 2시간 이상 세미나 또는 워크숍 포함

‧지원규모 : 최대 300만원

① 홍보‧인쇄물‧기념(특산)품 구입

② 오찬 ‧만찬

③ 지역 관광 

→ ①, ②, ③ 중 택 1     -해외기업회의 대행사 또는 여행사

지원 규모 : 1인 1일당 25천원

해외 소규모

기업회의

해외기업이 주최‧주관하는 참가자

20명 이상, 2일 이상 개최되는 회의

* 2시간 이상 세미나 또는 워크숍 포함

- 1 -

【 지원 제외대상 】

▸ 여수시 예산(자체예산)을 별도로 지원 받는 경우

▸ 정치‧종교‧스포츠‧관광‧친목‧특강‧비숙박 행사

▸ 개인이 지출한 금액



 지원금 산출

1. 국내‧국제회의

 행사규모, 지역경제 파급효과 등에 따라 차등 지원

- 행사규모 : 등록인원, 숙박인원, 행사기간

- 지역경제 파급효과 : 지역 관광 여부, 운송‧광고‧물품임차, 식음료‧ 특산품(기념품) 관련 지역업체 이용 여부

- 가산항목 : 대규모 행사,  5년 내 2회 이상 개최 행사, 박람회장 시설 이용 여부

- 국제회의 가산금 : 5백만원 별도지급

- 대 행 사 : 여수지역 유치 공헌도 평가 후 별도 지원

* 행사주최 측에 제출한 제안서 및 확정공문 첨부할 경우만 가능

 평가요소별 부여된 배점 비율대로 평가하여 지원금액 산출 지원


2. 국내‧해외 소규모 기업회의

❍ 다음 항목 중 기업이 선택한 분야 지역업체 이용금액 지원(지원한도내)

① 홍보‧인쇄물‧특산(기념)품 제작 구입

② 오찬‧만찬

③ 지역 관광 

 대행사 또는 여행사 : 해외 소규모 기업회의 한정 지원

- 여수지역 유치 공헌도 평가 : 1인 1일당 25천원 지원

* 대행사 : 행사주최 측에 제출한 제안서 및 확정공문 첨부

* 여행사 : 행사대행 근거자료 첨부


- 2 -


 지 급 조 건

1. 여수시 후원 및 로고 노출 

❍ 홈페이지, 프로그램북, 인쇄물 등에 여수시 후원 명기 및 로고 노출

❍ 행사기간 중 여수시 관광 홍보부스 운영

❍ 여수시 MICE 홍보영상 상영 등 3가지 중 1개 이상 충족시


2. 결과보고서 및 지출증빙 자료제출

❍ 참석확인을 위한 소속, 이메일 및 연락처, 서명이 기재된 서류 제출

❍ 사전등록부 제출시 등록비 납부현황 및 입금일 등 식별가능 서류제출



 신청 및 지급절차

1. 지원금 신청

  ❍ 신청시기

- 연중수시(최소 행사개최 1개월전 신청, 지원금 소진여부에 따라 선착순)

 ❍ 지원방법 : 증빙자료 심사(검토) 후 확정

 ❍ 신청방법 : 방문, 우편, 팩스, E-mail 등

 ❍ 진행절차 : 신청⇒ 내부 심사 ⇒ 심사결과 통보(2주일 이내)

 ❍ 제출서류

- 공문 및 개최지원 신청서 <별지1호 서식>

- 사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본

- 행사계획서 및 이전 개최행사 증빙자료(서식 자율)

- 주최측 소개서 등(서식 자율)


2. 결과보고서 제출 및 지원금 지급

  ❍ 제출기한 : 행사 종료 후 30일 이내

 ❍ 제출방법 : 방문, 우편, E-mail 등

- 3 -

 ❍ 진행절차 : 결과보고서 제출⇒검토⇒지원금 지급

 ❍ 제출서류  ※ 주관단체 원본대조필 직인날인

- 공문 및 결과보고서 <별지 2호 서식>

- 참가자 등록부(사전등록부, 현장등록부(서명없는 경우 불인정))<별지 2-1호 서식>

- 숙박 확인서(숙박리스트) <별지 2-2호 서식> 

- 숙박 영수증(세금계산서, 카드영수증 등)

- 지출 증빙서류 (세금계산서, 법인카드영수증 등)

- 사진대(여수시로고 인쇄 홍보물, 회의 및 지원항목 등 행사사진 각 1~2장)<별지 2-3호 서식>

- 대표자 또는 법인 통장 사본

- 개인정보 수집‧이용 동의서<별지 2-4호 서식>


3. 지원금 삭감 또는 취소 대상

  ❍ 참가자 과다계상 또는 허위정보로 지원금 신청한 경우

 ❍ 결과보고서 제출서류가 미비하여 사실 확인이 불가능한 경우 등



 기타 참고사항

 ❍ 예산의 범위 내에서 지원하되, 지원신청 순서대로 우선 지급합니다.

 ❍ 인센티브 지원신청 서류는 반환하지 않습니다.

 ❍ 인센티브 신청 및 지급에 관해 이견이 있을 경우에는 여수시의

   심사기준과 방법에 의합니다.

 ❍ 기타 자세한 사항은 여수시 투자박람회과(MICE유치팀)로 문의

하시면 상세히 안내해 드리겠습니다. (☎ 061-659-3462)

- 우편주소 : 59675, 여수시 시청로 1(학동), 여수시청 투자박람회과

- 팩스번호 : 061-659-5818

- 4 -

[별지 제1호 서식]

국내‧국제회의/기업회의 개최 지원 신청서

주최 단체명

국문) :

영문) :


단  체

연  락



대표자


대표전화


주  소


담당자

이  름(국문)                 직  위(국문)

(영문)                       (영문)

전    화 :                      팩 스

핸 드 폰 :                      E-mail

홈페이지 :

행 사 명

국문 :                                        (개최주기 :    년)

영문 :

기    간

년    월   일   ~     월    일 (   박   일) 

장    소


주    최


주    관


규    모

전체(     ) 개국       명/내국인(       )명,     외국인 (       )명

부대행사

(전시회)

참가업체 수


전시 면적

m2

관    련

국제기구

기구명 (국문)

(영문)

인터넷 주소 :

사업비

구 분

총사업비




금 액

백만원 




지원기관





상기와 같이 국내‧국제회의/기업회의 개최에 관한 지원을 신청합니다.


년      월       일          (직인)

여 수 시 장   귀하

(첨부) : 1. 공문 및 지원신청서 1부.

2. 사업자등록증(법인,고유번호증) 사본 1부.

※ 참고자료 : 전차대회증빙자료, 단체 소개서, 일정표 등(임의서식)

- 5 -

[별지 제2호 서식]

국내‧국제회의/기업회의 개최 결과 보고서

구         분

내                용





행 사 명

국문) :

영문) :

기    간

~

장    소


주최단체


주    관


규    모

개국        명 (외국인 참가자 :        명)

개최주기

정기 : 매년              부정기 :     년

참가자 명단

 국내‧외 참가자(주요인사) 리스트 별도 첨부

숙박업소

투숙현황

숙박업소명 :

총이용객실수 : (     )실 × (      )숙박일수 = (         )



사 업 비

총사업비

자부담

보조금

기 타

백만원

백만원

백만원

백만원

집행내역

*여수시 사용내역

항        목

금액(천원)

산출근거

임차비(회의장,연회장)



숙박비



식음료(호텔내연회등)



식음료(호텔밖맛집등)



관광입장료



홍보,인쇄,기념품비



운송비(셔틀버스)



기           타



상기와 같이 국내‧국제회의/기업회의 개최 결과 보고서를 제출합니다.


년       월       일             (직인)

여 수 시 장  귀하

(첨부) : 1. 내‧외국인 참석자 등록부

2. 숙박확인서 및 숙박리스트 현황

3. 회계증빙서 (세금계산서, 법인카드영수증, 입금증 등)

4. 사진대장(여수시로고 인쇄 홍보물, 회의 및 지원항목 등 행사 사진)

5. 대표자(법인)통장 사본 ※ 원본대조필 날인

- 6 -

[별지 제2-1호 서식]

현장 등록부

연 번

소   속

성  명

성 별

이 메 일

(전화번호)

국가명

서 명













































































































































- 7 -

[별지 제2-2호 서식]

국내‧국제회의/기업회의 숙박 확인서

□ 보상금 신청단체 현황

단 체 명


대 표 자


주    소


전화번호


담 당 자


연 락 처


□ 숙박 내역

업소명

투숙일자

인   원(명)

비고

내국인

외국인

숙박( 실)






















위와 같이 숙박시설을 이용하였음을 확인하며, 만일 위 사실에 대하여 허위가 있을 경우 민‧형사 및 행정상 어떠한 불이익도감수 하겠습니다

20    .     .      .

<확  인  자>

숙박업소명 :                  ☎

주      소 :

대  표  자 :                  (인)

여 수 시 장  귀하

구비서류 

1. 영수증 1부(카드결제, 세금계산서 등)

2. 숙박 리스트(별지서식)

- 8 -

[별지 제2-2 서식]

숙박 확인 리스트

구분

일 자

예약자

(이름)

입   실~

퇴실일자

숙박

일수

숙박

인원

비 고

(휴대폰)

1







2







3







4







5







6







7







8







9







10







11







12







13







14







15







16







17







18







19







20







- 9 -

[별지 제2-3호 서식]

사   진   대   장

행사일시 


설  명


사진 1

행사일시 


설  명


사진 2

- 10 -

[별지 제2-4호 서식]



개인정보 수집 ‧ 이용 동의서 

여수시에서 『개인정보보호법』제15조에 의거하여 아래와 같은 내용으로 개인정보를 수집하고 있습니다.  귀하께서는 아래 내용을 자세히 읽어 보시고, 모든 내용을 이해하신 후에 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.


Ⅰ. 개인정보의 수집 및 이용 동의서

귀하께서 제공한 모든 정보는 다음의 목적을 위해 활용하며, 아래 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.


① 개인정보 수집항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 성명, 주소, 전화번호, 이메일, 단체의 계좌번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2019년도 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집‧이용에 대해서 동의를 거부하실권리가 있습니다. 다만, 귀하가 개인정보의 수집‧이용에 동의를 거부하시는 경우에 2019년도 여수시 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 개인정보 수집 및 이용에 동의 하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함   


2019년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)


Ⅱ. 고유식별정보 처리 동의서(※ 고유식별정보 : 생년월일, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호, 핸드폰번호 등)

① 고유식별정보 수집 항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 소속, 주소, 성명, 생년월일, 연락처(핸드폰번호)

나. 수집 및 이용 목적 : 2019년도 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 고유식별정보 수집‧이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가있습니다. 다만, 귀하가 고유식별정보의 수집‧이용에 동의를 거부하시는 경우에 2018년도 여수시 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 고유식별정보 수집 및 이용에 동의 하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함   


2019년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)


기관‧단체명                       대표자              (인)

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