『2021 온라인 Meet in Korea』운영 대행 용역 제안요청서 



2021. 8



MICE마케팅팀








 
 


-     목        차    -


Ⅰ 과업개요

1. 용역개요

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2. 사업개요

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Ⅱ. 세부과업내용

1. 과업내용 일반

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2. 부문별 세부과업내용

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3. 추진일정(안)

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4. 과업수행지침

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5. 과업보고 및 성과품 제출

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Ⅲ. 사업자 선정

1. 선정방법

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2. 심사계획

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3. 평가항목

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4. 배점기준

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Ⅳ. 제안서 작성 및 제출

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1. 제안서 작성 지침

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2. 예산계획서 작성

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3. 제출서류

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4. 제안서의 효력

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5. 협상 및 낙찰

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6. 유의사항

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Ⅴ. 문의처

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Ⅵ. 입찰관련 서식

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1

과업개요


1

용역개요


□ 용역명 : 『2021 온라인 Meet in Korea』운영 대행


□ 목    적

ㅇ 코로나19 확산 장기화로 국가 및 지역내 이동 금지 등 사업 핵심고객인 국제회의 본부관계자, 미팅플래너 등 방한 불가

ㅇ 지역CVB와의 협업을 통한 지역맞춤형 MICE 홍보 콘텐츠 제작, 핵심고객 대상 온라인 팸투어를 통한 한국 MICE행사 개최 유도


□ 과업내용

ㅇ 2021 온라인 Meet in Korea 행사계획 수립 및 운영

ㅇ 행사 세부 콘텐츠 구성 및 홍보관리

ㅇ 참가자 대상 만족도 조사 등 사업성과 관리


□ 용역기간 : 계약체결일로부터 2021.12.20.(월) 까지

(과업종료 후 정산 및 결과보고서 제출시까지)


□ 사업예산 : ₩219,320,000-  (부가가치세 포함) 


2

사업개요


□ 사 업 명 : 2021 온라인 Meet in Korea


□ 목  적 : 국제회의 본부 관계자 및 미팅플래너 대상 한국 주요 MICE 지역 및 콘텐츠 온라인 홍보를 통한 한국 MICE목적지 제고


□ 사업내용

ㅇ 2021 온라인 Meet in Korea 개요

-  기간 : 2021.9~12월(팸투어 기간 12월내 약 2주)

-  대상 : 구미주 지역 국제본부 의사결정자 및 미팅플래너

 

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* 대상고객은 공사 해외지사를 통해 모집

-  내용 : 한국의 국제회의 지원제도, 방역상황 등 제너럴한 MICE 정보 및 지역적 특색을 가미한 MICE 홍보콘텐츠 제공

ㅇ 주요 과업내용

-  온라인 Meet in Korea 기획 및 MICE 홍보콘텐츠 제작, 타겟고객 대상 팸투어 운영 및 성과관리


□ 사업 프로세스

ㅇ 세부 과업계획 및 일정수립 (~10월 초)

ㅇ 지역콘텐츠 등 MICE 홍보 콘텐츠 제작(10~11월)

ㅇ 온라인 팸투어 운영 및 결과보고(12월)

 전체 운영 프로세스

전체 기획 및 일정 수립

MICE 홍보 기획 및 제작

해외지사 참가고객 DB 확보

온라인 팸투어 초청(해외지사)

참가고객 개별 접속후 팸투어 실시

운영대행사 장애발생 등 대응

전체 결과보고

해외지사 참가고객 대상 기념품 발송





 

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세부 과업내용


1

과업내용 일반

구    분

과업내용

가. 온라인 팸투어 기획 및 운영

○ 온라인 팸투어 기획

-  팸투어 사업목적 및 운영체계 등을 

감안하여 전체 행사 컨셉 발굴

-  팸투어 세부 운영계획 및 일정 수립

○ 온라인 팸투어 운영

-  오프라인 일정과 유사하게 운영

-  팸투어 운영안 및 프로세스 개발

나. 한국 MICE 홍보 기획 및 제작

○ 한국 MICE 홍보 기획

-  타겟고객을 고려 효과적인 MICE홍보를

위한 기획

-  코로나19로 인한 가장 큰 이슈인 방역 및 

안전에 대한 홍보방안 제안

○ 지역적 특색 활용 홍보콘텐츠 제작

-  지역마다의 MICE 홍보 테마 발굴, 테마

연계 특색있는 MICE 및 관광지 콘텐츠 발굴

-  지역CVB와의 협의 및 촬영 등 콘텐츠 제작

다. 마무리 및 사후관리

○ 팸투어 기획, 콘텐츠 제작 등 운영 전반에

관한 결과보고서 제출

○ 향후 유치활동 등 환류를 위한 참가자

만족도, 한국개최 의향 등 설문조사 분석


※ 세부 과업내용은 일부 변경될 수 있음


2

부문별 세부과업내용

가. 온라인 팸투어 기획 및 운영

◯ 팸투어 전체 총괄 계획 및 세부 운영계획 수립

-  사업목적 및 팸투어 운영체계를 참고하여 행사 전체 컨셉 및 기획



 

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<온라인 팸투어 참가기관 운영체계안>

한국관광공사

본사

사업계획 및 총괄, 운영대행사 선정 등

해외지사

해외 참가고객 DB 확보 및 참가유도, 기념품 발송 등

지역CVB

지역 답사 테마 및 콘텐츠, 촬영대상지 선정, 콘텐츠 제작 지원 등

운영대행사

-  전체 기획 및 운영방안 제안

-  한국 및 지역별 MICE 홍보 콘텐츠 제작 및 팸투어 운영

-  전체 결과보고서 작성 등

-  팸투어 운영, MICE 홍보 콘텐츠 제작 등 세부 운영계획 수립 및 타임테이블 작성

◯ 온라인 팸투어 운영

-  일반적인 오프라인 팸투어 일정과 유사하게 기획 및 운영

-  온라인 팸투어 운영안 및 프로세스 개발

<온라인 팸투어 운영안>

구성

주요 내용

환영인사

-  공항에서 입국하는 디자인 등

-  MICE뷰로 단장 환영 인사

개인정보 동의 및 입력 

-  입국카드 형식으로 제작

-  타겟고객 확인 및 기념품 답례 활용

지역별 답사

-  코스 지도를 통해 해당 지역 주요 콘텐츠 및 시설 안내

-  기본적으로 컨벤션센터, 숙박, 관광지 등의 순서로 구성하나, 

지역에서 요청시 콘텐츠 구성 순서 변경

-  지역별 답사는 체감상 최대 5분 이내 구성

-  지역별 CVB의 MICE지원제도 등 홍보영상 추가

MICE 정보

-  공사 국제회의 지원제도 및 중대형 특별지원제도, 한국 MICE

관련 방역상황, 컨벤션센터 VR, 코리아 유니크베뉴 등

설문조사

팸투어 만족도, 유익한 콘텐츠, 한국 인지도 제고 등 

환송인사

항공편 출국하는 디자인, 한국이 기다리고 있다라는 메시지 등

* 상기 안은 예시를 위해 작성된 내용이며, 제안 및 협의에 따라 변동가능

-  구미주 지역, MICE 특성 등을 감안하여 위기 등 별도 상황 발생시 대응방안 구축

-  전체 행사 운영 PM, 지역 홍보콘텐츠 발굴 및 협의, 영상 및 사진 제작 전문 인력 등 과업별 담당인력 구성

 

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◯ 업무진행 및 보고

-  전체 기획 및 팸투어 운영은 공사와 협의하에 진행

-  지역별 콘텐츠는 기본 방향 공사와 협의후 세부 내용은 지역CVB와 협의하에 진행하되, 회의진행결과 수시 보고

-  온라인 팸투어 실제 운영기간(12월내 약 2주) 동안 참가현황 일일보고 또는 최소 3일에 한번씩 보고, 특히 설문조사까지 완료한 참가자 정보 포함

* 12월내 기념품 발송까지 완료가 필요하여 참가자 정보 상시 보고


나. 한국 MICE 홍보 기획 및 제작

◯ 타겟고객 대상 효과적인 한국 MICE 홍보를 위한 기획

-  국제회의 의사결정자, 미팅플래너 등 컨벤션 관계자의 특성을 참고하여 효과적인 한국 MICE 홍보를 위한 기획

-  공사 주도의 전반적인 한국 및 지역별 MICE 특성, 컨셉을 고려하여 세부 계획 수립

-  온라인 팸투어를 고려하여 짧지만 임팩트있는 콘텐츠 구성 제안

-  행사 개최관련 코로나19에 따른 방역 및 안전을 최우선하고 있는바, 한국의 방역대책을 효과적으로 홍보하는 방안 제시

◯ 한국 MICE 정보

-  공사 운영 국제회의 지원제도, 중대형 특별지원, 코리아 유니크베뉴, 항공 및 국내 지역연계 교통편, 코로나 방역상황 등

-  핵심정보 위주 간략 소개 및 상세정보는 첨부 또는 링크를 통해 제공, 전체 팸투어 시간 고려 일부 콘텐츠 조정 가능

-  일부 공사가 보유한 콘텐츠 제공 및 편집 가능

* 국제회의 지원제도 영문 콘텐츠, 유니크베뉴 동영상 등 

◯ 지역별 MICE 콘텐츠 제작 상세내용

-  총 4개 지역 대상 콘텐츠 제작 : 인천, 경기, 대구, 대전

-  콘텐츠 형식 : 지역 테마 연계 MICE 콘텐츠 중 최대 5개 이내의 콘텐츠 선정 및 제작

 

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* 콘텐츠예시 : ①컨벤션센터, ②주변 숙박시설(4~5성급), ③~⑤관광(골목투어, 의료, 역사·문화, 미식, 체험관광지)

* 콘텐츠는 영상 위주, 필요시 사진 및 텍스트 등 보완

* 지역별 콘텐츠 선정 및 실제 촬영 대상지 등은 지역에서 선정할 예정이며, 하단의 테마별 코스 구성안을 기초로 제안 요망

<테마별 코스 구성(안)>

지역

인천

경기

대구

대전

테마

현대적, 다양성, 복합도시

역사와 첨단기술

근대문화+예술

과학문화

컨벤션센터

송도컨벤시아

수원컨벤션센터

EXCO

DCC

숙박시설

경원재 앰버서더, 오크우드프리미어 등

코트야드 메리어트 등

수성호텔, 호텔인터불고 등

스탕달호텔, 메리어트 등

관광 관련 콘텐츠는 최대 3개를 지역에서 선정 예정이며, 아래는 예시임

관광지

센트럴파크, 소래습지공원, 마시안해수욕장 등

한국민속촌, 수원화성 등

근대골목투어, 디아크 등

신세계 사이언스 콤플렉스, 유성온천 등

유니크베뉴

케이슨24, DMW 드라이빙센터 등

현대모터스튜디오 등

대구예술발전소 등

이응노 미술관 등

미식투어

소래포구어시장, 신포닭강정 등

수원 통닭 등

더우, 고우니 등

성심당, 두부두루치기 등

-  제작방식 : 지역별 테마에 맞게 전체 스토리 및 페이지 디자인 구성, 각 콘텐츠별 제작은 영상을 기본으로 하되, 제안 및 협의에 따라 사진 등 다른 구성도 가능

-  지역홍보영상 제작 : 각 참가기관의 MICE 지원제도 등 홍보영상 30초 이내 제작

-  지역답사 내용 중 별도 Q&A 기능 추가 : 담당자 메일 링크 등을 통해 문의사항 응대토록 지원

-  모든 콘텐츠는 영문으로 제공할 예정으로, 언어감수성, 여행콘텐츠 

 

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전문성 등을 보유한 전문가 번역 및 감수


다. 마무리 및 사후관리

◯ 참가자 만족도 및 MICE 행사 개최의향 설문조사

-  고객 직업, 유입지역, 만족도(전체, 지역별), 유익/불필요 콘텐츠, 향후 온라인 방문 희망지역, 향후 팸투어(온/오프라인) 참가 의향, 한국 개최 의향, 개최지 선정시 우선 고려사항 등 설문개발

-  개인정보 동의 및 입력 완료자 한해 조사 진행

* 상기 완료자 대상 별도 기념품 제공 예정(과업 불포함)

-  설문조사에 대한 내용 그래프 등 포함하여 분석

◯ 운영결과 보고

-  온라인 팸투어 기획 단계에서부터 실제 타겟고객 참여 및 팸투어 추진내용 종합하여 결과보고 제출


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추진일정(안)

구    분

9월

10월

11월

12월

□ 온라인 팸투어 기획 및 운영

▪전체 행사 컨셉 개발 및 기획

▪세부 운영계획 및 일정수립

▪팸투어 운영안 및 프로세스 개발

▪팸투어 운영 및 위기 등 현장 대응

□ 한국 MICE 홍보 기획 및 제작

▪효과적인 한국 MICE 홍보 기획

▪지역특색 활용 홍보 콘텐츠 제작

□ 설문조사 등 성과품 작성

□ 보고협의(착수/중간1회/최종1회)


 

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4

과업수행지침


가. 과업일반지침

ㅇ 계약상대방(이하 ‘계약상대방’이라 한다)은 과업을 기획하고 준비하는데 있어서 한국관광공사(이하 ‘공사’ 라 한다)와 충분한 협의를 거쳐 행사의 진행방향을 결정한다.

ㅇ 계약상대방은 과업의 추진을 위하여 공사의 승인을 받은 계획서에 따라 시행하며, 관계법규 및 공사의 지침을 준수한다.

ㅇ 계약상대방은 공사가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원업무에 적극 협조하여야 하며 세부 과업 진행사항 및 계획은 공사와 협의하여 정한다. 용역 수행 중 공사와 협의 후 진행방향을 조정할 수 있다.

ㅇ 홍보 콘텐츠의 디자인 및 제작 시 관계법규에 저촉되지 않아야 하며, 완성된 콘텐츠는 공사의 동의 없이 타 용도로 활용될 수 없다.

ㅇ 디자인된 모든 결과물에 대하여 저작권, 지적재산권은 공사에 귀속되며 관련 분쟁이 발생할 경우 계약상대방은 공사를 전적으로 면책시켜야 한다. 만일 용역결과물로 인하여 공사가 제3자에게 손해배상의무를 부담하는 등 공사에게 손해가 발생한 경우 계약상대방은 그로 인한 모든 손해를 배상하여야 한다. 

ㅇ 기획 및 홍보 등 계획 수립에 있어서 공사와의 충분한 협의를 거쳐야 하며, 모든 과업에 대해서는 사전 수립된 계획에 따라 시행한다. 

ㅇ 행사의 원활한 운영이 가능한 스태프를 각 세부과업별로 배치한다.

-  각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야한다.


나. 과업 진행 방법

ㅇ 과업 수행 중 공사가 요구할 경우 참석하여 과업 진행 사항을 보고하고, 기타 진행과 관련하여 공사가 요청하는 회의에 참석하여야 하며, 프리젠테이션, 설명회 등의 요청이 있을 경우 이에 응하여야 한다.

ㅇ 계약상대방은 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않는 경우 공사는 시정요구를 할 수 있으며, 이 경우 계약상대방은 정

 

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당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

ㅇ 실행계획안 수립 과정에서 공사의 요구사항을 최대한 수용하여 계획안을 작성하고, 세부 추진일정 등에 대하여 공사와 사전에 긴밀히 협의한 후 과업을 수행한다.

ㅇ 공사는 납품된 제작물에 대한 저작권 및 소유권을 획득한다. 단, 지역답사를 위해 제작한 콘텐츠는 해당 지역CVB와 저작권, 소유권을 공유한다.

ㅇ 적합한 성과물이 납품되지 못할 경우, 공사는 계약상대방에 추가로 요구할 수 있으며 계약상대방이 이를 거부 시 과업은 완성되지 못하고 제작 완성품을 납품받지 못한 것으로 간주한다.

ㅇ 제안서에 명기되지 않은 내용에 대해서는 공사와 사전 협의하여 진행한다.


다. 기타사항 

ㅇ 동 과업의 지역콘텐츠 제작은 참가하는 지역CVB와 매칭펀드로 진행하며, 이에 따라 계약상대방은 총계약금액으로 계약하되, 해당 지역의 일정액(금일천만원, 부가세포함)은 지역CVB와 정산하고, 잔여계약금액을 공사에 정산 신청한다. 이와 관련된 사항은 용역표준계약서내 특약사항으로 명기한다.


5

과업보고 및 성과품 제출


가. 과업보고

ㅇ 정기보고

-  주간보고 : 주간계획/실적, 차기계획(소요시간, 완료예정일, 담당자) 등

ㅇ 단계별보고 

-  착수보고 : 계약일로부터 1주일 이내, 실행계획서 포함

-  중간보고 : 콘텐츠 및 팸투어 페이지 제작 진행현황 등

-  완료보고 : 과업종료 시 전체 과업의 수행결과 및 산출물 내역 

ㅇ 수시 및 기타보고

-  변경보고 : 업무의 수행방법 및 계획예산 변경시

 

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-  위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 조치방안 논의 및 처리 후 보고

-  기타 : 발주처 요청 시, 서면 또는 대면보고

나. 성과품 제출 (2021.12.20일 까지)


ㅇ 결과보고서(인쇄자료 10부 및 전자파일))

-  실행 단계별 계획서 및 종합결과 보고서

-  자체평가 및 개선방안 제안 등 

ㅇ 사진, 영상 등 관련 자료일체 

-  외장하드 또는 USB형태로 제출(2개)

 

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사업자 선정


1

선정방법


가. 선정방법 : 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약

나. 입찰참가자격 (각호 모두 해당되는 업체)

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 G2B(나라장터) 시스템에 입찰일 전일까지 입찰참가 등록한 업체

* 전자입찰 미등록업체는 입찰서 제출마감일 전일까지 조달청 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)의 이용자 등록 안내에 따라 등록하여야 함.

ㅇ 국가계약법시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자

ㅇ 국가계약법시행령 제76조에 해당되지 않는 업체 

ㅇ 입찰 등록 마감일 기준,국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙제76조의 규정에 의한 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 않는 업체

ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조 및 동 시행령 제2조의 2에 따라 입찰참가자격을 ‘중소기업자‘ 업체로서 중소기업공공구매 종합정보망에 등록된 자로 제한

(전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간내에 있어야 함)

※<중소기업 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인 가능해야 하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없음 

ㅇ 공동수급체(컨소시엄) 입찰 참여 불허

ㅇ 위 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰참가 가능 

※ 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효입니다. 

다. 입찰보증금 및 귀속 

ㅇ 납부면제 : 본 입찰은 입찰보증금의 납부는 면제하되 전자 입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음.

ㅇ 국고귀속 등 : 국가계약법시행령 제 38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금

 

- 13 -

 

은 공사에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨.

라. 입찰의 무효 : 국가계약법시행령 제39조 및 동시행규칙 제44조의 규정에 의함

마. 최종 선정 통보를 받은 후 계약 체결 절차에 따르지 않을 경우 입찰 보증금을 당사에 납입하여야 하며 부정당업자 제재를 받게 됨. 


2

심사계획


가. 평가방식 : 제안서 및 프리젠테이션에 의한 평가

※ 실무를 총괄할 PM이 직접 발표하며, 발표순서는 제안서 도착시간 순으로 실시한다. 


나. 낙찰방식 : 국가계약법시행령 제43조에 의거 협상에 의한 계약 체결


다. 심사방법

ㅇ 해당 분야 전문가를 중심으로 한 심사위원회를 구성, 객관적이고 공정한 평가기준에 의거 신청업체 제안서를 심사 후 우선순위 1위 업체부터 협상을 통해 사업자 선정

ㅇ 심사 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정하며 종합평가 결과가 동점일 경우 기술능력 평가점수가 높은 순으로 순위를 결정하고 기술능력 평가점수도 동일할 시에는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 선정

ㅇ 기술능력 90점 중 “비계량 부문” 85점은 제안서를 제출한 업체를 대상으로 각 평가위원이 평가하며, “계량부분”(회사 경영상태) 5점은 업체에서 제출한 서류를 근거로 공사에서 평가

ㅇ 입찰가격 평가(10점)는 아래 기준에 따라 평가 (나라장터 개찰)

ㅇ 기술능력 부문 평가결과 76.5점(85%) 이상을 득점하지 못하는 경우는 “우선협상대상자”에서 제외 

ㅇ 심사결과 최고점수 득점 업체를 우선협상대상으로 선정, 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상

ㅇ 선순위 업체와 협상 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

ㅇ 추가자료의 제출요구 

-  심사과정에서 필요하다고 인정되는 경우에는 추가자료의 제출을 

 

- 14 -

 

요구할 수 있으며, 제안서 제출업체는 이에 응하여야 


라.제안서 기술 평가 절차 


공사는 제안요청서에 명시된 요건에 실질적으로 부합하는지 여부를 판단하기 위해, 제안자가 제출한 자료를 상세히 검토한다. 

공사는 공사 자체의 판단과 내‧외부 평가위원회 기준에 따라 제안서를평가할 것이며, 평가결과와 관련하여 공사는 평가위원 명단과 위원별·항목별 평가점수를 공개한다. 다만 평가의 공정성 확보를 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 평가위원 실명을 공개하지 아니할 수 있다. 입찰자는 평가절차, 방법 또는 선정결과 등에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

제안요청서에 기술된 모든 항목들은 제안서에 명확하게 제시되어야 하며 그렇지 않을 경우 평가에 불이익을 받을 수도 있다.

공사는 제안평가회를 통해 제안서를 평가하며, 제안자에게 평가회의 일시와 장소 및 진행 절차에 대해 별도로 통보한다.

발표 내용에 제안서와 상이한 사항이 있을 경우 발표자료에 별도로 명기하고 발표 시 정확한 내용과 이유를 설명해야하며, 그렇지 않은 경우 불이익이 있을 수 있다.


 

- 15 -

 

3

평가 항목


 
 

구분

평가항목

평가기준

배점

기술능력평가

(90)

Ⅰ. 제안사 평가 (시행부서 평가, 계량)

5

1. 회사 경영 상태 

-  ‘신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준’ 의거 평가

5

Ⅱ. 과업 수행능력 (비계량)

85

1. 과업수행계획

(25점)

-  사업에 대한 이해 및 전략수립, 적정성

‧ 과업의 특성 및 목표 설정의 이해도

‧ 과업 총괄 기획, 전략 및 운영관리의 효율성

‧ 사업기획과 실행방안의 연계 적정성 

‧ 과업의 성공적 수행을 위한 제안사의 특장점 등

25

2. 사업 수행 능력 (45점)

-  디지털 콘텐츠 제작

‧ 콘텐츠 개발 기획력

‧ 콘텐츠 제작을 위한 각 기관과의 일정조율 등 협업능력

‧ 촬영기법, 디자인 개발 등 콘텐츠의 퀄리티 등

25

-  온라인 팸투어 페이지 제작 및 운영

‧ 팸투어 페이지 디자인 등 개발 기획력

‧ 팸투어 페이지 운영 전문성 

‧ 장애발생 등 변수발생시 대응능력 등

20

3. 관리 부문(15점)

-  투입 인력 및 인력활용계획의 적절성

‧ 투입인력 이력, 경력사항 등 제시

-  프로젝트 관리방안의 적정성

‧ 운영 및 성과관리, 민원 및 안전사고 등 위험요소 관리, 예산의 효율적인 관리 등

-  기타 제안 내용

15

가격평가

(10)

Ⅲ. 입찰가격평가 (계량)

-  기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약 입찰가격 평정산식에 의거 평가

10

4

배점기준

가. 업체신용평가등급 

신용평가등급

평점

회사채

기업어음

기업신용평가등급

AAA, AA+, AA0, AA-

A+, A0, A- , BBB+, BBB0

A1, A2+, A20,

A2- , A3+, A30 

AAA, AA+, AA0, AA- ,

A+, A0, A- , BBB+, BBB0

배점의 100%

BBB- , BB+, BB0, BB-

A3- , B+, B0

BBB- , BB+, BB0, BB-

배점의 95%

B+, B0, B-

B-

B+, B0, B-

배점의 90%

CCC+ 이하

C 이하

CCC+ 이하

배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함


[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 신용평가등급 증빙자료는 공공기관 또는 지자체 또는 조달청 제출용 이어야 하며, 공공기관 제출용이 아닐 경우 공공기관 제출용으로 사용가능하다는 객관적인 증빙자료를 제시하여야 한다. 

5. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다.이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)



 

- 17 -

 

나. 입찰가격 평점산식

ㅇ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

평점  =

입찰가격평가 배점한도

×

󰀌

󰀘

최저입찰가격


󰀍

󰀙


해당입찰가격

※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

※ 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

ㅇ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가 

평점 =

입찰가격평가 배점한도

×

󰀌

󰀘

󰀍

󰀙

최저입찰가격

추정가격의 80%상당가격

+

󰀎

󰀚

2

×

󰀌

󰀘

󰀍

󰀙

󰀏

󰀛

추정가격의80%상당가격 -  해당입찰가격

추정가격의80%상당가격 -  추정가격의60%상당가격

※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※  해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이
추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

※  입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정 가격으로 적용함. 

ㅇ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함.


라. 비계량 항목 평가 기준

평가기준

매우우수

우수

보통

미흡

매우미흡

15점 만점

15~13

12~10

9~7

6~4

3~1

20점 만점

20~17

16~13

12~9

8~5

4~1

25점 만점

25~21

20~16

15~11

10~6

5~1

 

- 18 -

 

제안서 작성 및 제출

1

제안서 작성 지침


ㅇ 제안서는 과업수행제안서와 부속자료철로 나누어 아래 2항의 제안서 내용을 토대로 행사의 성공적인 수행을 위하여 독창성과 실현가능성에 입각하여 작성하며, 더 좋은 의견을 제시하기 위한 아이디어를 포함하여 작성할 수 있다.

ㅇ 제안서류 제출은 제안서와 부속자료철을 분리하여 제출하며 표지는 각각 첨부된 양식을 사용한다.

* 제안서만 제본(바인딩)으로 제공한다. 

* 부속자료의 검토과정에서 서류 재제출을 요청할 수 있다.

ㅇ 작성분량은 과업수행제안서는 50쪽 이내(표지 및 간지, 목차 제외)로 하고, 부속 자료는 분량 제한없이 제출한다. (A4용지)

-  제안서는 반드시 PDF 형태로 제출하며, 제출한 제안서로만 PT 심사를 진행한다. (발표용 자료제출은 별도 불가)

ㅇ 표지 포함 모든 제안서에는 제안사의 이름을 표기하지 않는다.

-  제안서에 제안 업체명, 로고, 성명 등 평가자가 특정업체나 특정인을 인식할 수 있는 내용은 기재할 수 없다.

(투입인력 성명 등은 특수부호를 사용하여 기재, 예) 김** ) 

 제출된 제안서의 기재내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

ㅇ 당사가 요구한 과업 내용 규격에 미달한 제안서의 제출은 자동 탈락으로 심사대상에서 제외된다.

ㅇ 제안서는 가급적 다음의 목차에 따라 작성한다.






 

- 19 -

 



제안내용 및 목차(예시)


Ⅰ. 제안서


1. 목  적

가. 


2. 실행 개요

가. 


3. 세부추진계획

가. 000 세부 실행계획



Ⅱ. 회사 소개 

1. 연혁 및 일반현황

2. 재무현황 및 매출액 (사업부문별로 매출액을 구분)




* 상기 내용은 제안서 작성의 참고이며, 업체별로 특성에 맞게 작성하되, 최대한 구체적으로 추진 가능성 있게 작성 요망


ㅇ 제안자는 기술제안 내용이 제안요청서의 요건을 충족하고 있음을 증명하기 위해 다음 내용을 숙지하여야 한다. 

-  제안하는 내용의 핵심적 기술 및 기능에 대한 상세한 설명을 포함하여야 한다.

-  제안내용이 공사의 제안요청서에 실질적으로 부합함을 나타내기 위한 상세한 설명을 제시할 수 있어야 하며, 그렇지 않을 시에는 평가에서 불이익을 받을 수 있다.

-  제안내용에는 사업추진 일정 및 관리계획을 제시하여야 하며, 공정별 인력투입계획 등을 제시하여야 한다.

-  제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “~할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다”, “~에 동의한다” 등처럼 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

ㅇ 제안자는 제안요청서의 모든 지시, 양식 등을 숙지하여 그에 

 

- 20 -

 

부합하는 제안서를 제출해야 하며, 그렇지 못한 모든 책임은 제안자에게 있다.



2

예산계획서 작성


ㅇ 각 항목별(인건비/경비/일반관리비·이윤·세금 등) 세부내역을 포함한 총괄 예산내역 작성 및 제출하여야 한다. 

ㅇ 일반관리비와 이윤율, 부가가치세율은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 기준을 준수하여야 한다.

ㅇ 산출내역서의 모든 가격항목은 부당한 비용을 포함하지 않아야 하며 정상적인 가격을 초과하지 않아야 한다. 한국관광공사가 요구할 경우 낙찰자는 산출 내역에 대한 상세한 근거자료를 제공하여야 한다.

ㅇ 제안가격은 제안요청서에서 요구하는 모든 사업과 관련하여 발생하는 모든 세금 등을 포함한다.


















 

- 21 -

 

3

제출서류


[입찰참가 등록신청 구비서류]

번호

제 출 내 역

비고

1

입찰참가신청서 1부

2

입찰유의서 1부

3

서약서 1부

4

사업자등록증사본 1부

원본대조필 확인

5

법인등기부등본 및 법인인감증명서 1부

인감도장[사용인감

(사용인감계 첨부)지참

6

입찰대리인의 위임장 및 재직증명서 1부

신분증 지참

7

조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부

-  동 등록증상에 미등록된 대리인 참석의 경우 위임장 1부

나라장터 사이트 출력

8

보안서약서 1부

9

개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부

10

청렴계약·인권경영 이행각서  1부

11

한국관광공사 퇴직자 영입현황 확인서  1부




[제안서 및 가격입찰 구비서류]

번호

제 출 내 역

비고

1

가격제안서 1부

전자입찰로 제출

2

제안서(총 50매 이내) 10부*

우편 또는 전자우편 제출 

* 불가피할 시 직접 제출 가능

* 제안서는 과업수행제안서 및 부속 자료철로 나누어 양식에 의거 사실에 입각하여 작성

* 사본은 회사명, 이름 등 회사를 인지할 수 있는 내용이 없어야 함


 

- 22 -

 

[부속자료]

번호

제 출 내 역

비고

1

제안업체 현황조사서 1부

2

신용평가등급확인서 1부

공공기관 제출용

3

회사소개서 1부

조직도 포함

4

참여인력 총괄 및 참여인력 이력사항 각 1부

5

중소기업확인서 1부

중소벤처기업부 발급

6

기타사항

별도양식 없음

* 부속 자료철은 “계량부분”(회사 경영상태) 5점 평가의 근거자료로 제안업체명과 관계자 실명 기재


4

제안서의 효력


ㅇ 제안서에는 제안업체의 대표자가 서명 날인해야 함.

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 제안요청기관이 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함.

ㅇ 필요시 제안사항에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

ㅇ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음.

ㅇ 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음.


5

협상 및 낙찰




□ 협상


ㅇ 제안자는 협상대상자 선정 통보를 받은 후 협상대상자의 명단, 위임장 및 인적사항을 공사에 통보해야 한다.


ㅇ 협상은 공사가 정하는 절차와 일정에 따라 진행된다.


 

- 23 -

 

ㅇ 협상은 기술 조건 합의 및 공사가 요구하는 사항에 근거하여 진행한다.


ㅇ 협상 중 공사가 어떠한 자료를 요구하더라도, 제안자는 공사가 요구한 자료를 제출할 수 있도록 준비되어 있어야 한다. 만약 제안자가 정당한 사유 없이 동 요구 자료를 제출하지 못하거나 제출을 거부하는 경우 공사는 동 제안자를 협상대상에서 제외할 수도 있다.


ㅇ 공사는 협상대상자가 제출한 산출내역서를 검토하여 수용 여부를 결정할 것이다. 공사는 부당한 가격항목에 대하여 금액조정을 요구할 수 있고, 이 경우 협상대상자는 적정하게 제안금액을 조정해야 한다. 제안자는 정당한 사유 없이 가격조정을 유보하거나 거절할 수 없다.


ㅇ 협상대상자로 선정된 자는 공사가 납득할 만한 특별한 사유가 없는 한 공사로부터 협상대상자로 선정되었음을 공식적으로 통보받은 날로부터15일 이내에 협상을 완료하여야 한다. 협상대상자가 협상에 불성실하게 임하거나 협상을 고의로 지연시키는 등 문제가 있다고 판단될 경우 공사는 협상이 결렬된 것으로 간주한다.


□ 낙찰


ㅇ 공사는 우선협상대상자 중 기술 조건 합의 및 조정에 합의한 자를 최종 낙찰자로 하여 서면으로 그의 제안서가 채택되었음을 통보한다.


ㅇ 낙찰자는 계약금액의 5% 이상을 지급 보증하는 계약이행보증서를 공사에 제출하여야 한다.


ㅇ 제안자가 낙찰통보 및 계약서 서명이나 계약이행보증의 요건을 준수하지못할 경우, 공사는 낙찰을 취소하고 입찰보증금을 몰수한다. 이 경우 공사는 다음 협상대상자와 협상을 실시할 수 있다.






 

- 24 -

 

6

유의사항


ㅇ 입찰공고에 명기된 제출기한 내에 제출처에 제출하여야 하며, 그렇지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주함

-  접수장소 

ㆍ가격 제출 : 나라장터 전자입찰

제안서 제출 : 우편 또는 전자우편 제출

※ 우편주소 : 강원도 원주시 세계로 10 한국관광공사 14층 MICE마케팅팀

※ 전자우편 : hshsol@knto.or.kr

※ 우편제출은 제안서 제출마감 시한 이전 도착분에 한해 접수함 

※ 우편제출이 불가능할 시 직접 제출 가능(사전 협의 필수)

※ 제출된 제반 자료는 반환 불가

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 전액 부담으로 함.

ㅇ 제안요청기관은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함.

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함.

ㅇ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함.

ㅇ 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 

-  공사는 당해 제안서를 무효처리할 것이며, 선정 후에라도 계약해지를 할 수 있다. 

-  손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안사 부담으로 한다.

ㅇ 제안요청기관은 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음.

ㅇ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망.

 

- 25 -

 

ㅇ 용역의 범위는 제안사의 업무에 규정된 업무 전체로 함.

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 제안 요청기관 및 해당 지자체와 긴밀히 협조하여야 함.


문의처

담당부서

담당자

연락처

연락처

MICE마케팅팀

최석범 차장

033- 738- 3296

khuncsb@knto.or.kr

유한솔 주임

033- 738- 3298

hshsol@knto.or.kr



입찰관련 서식


ㅇ 〔서식 1호〕: 입찰참가신청서

ㅇ 〔서식 2호〕: 입찰유의서

ㅇ 〔서식 3호〕: 서약서

ㅇ 〔서식 4호〕: 업체현황조사서

ㅇ 〔서식 5호〕: 참여인력 총괄표

ㅇ 〔서식 6호〕: 참여인력 이력사항

ㅇ 〔서식 7호〕: 보안서약서

ㅇ 〔서식 8호〕: 개인정보 수집·활용 동의서

ㅇ 〔서식 9호〕: 청렴계약·윤리경영 이행각서

ㅇ 〔서식 10호〕: 한국관광공사 퇴직자 영입현황 확인서

ㅇ 〔서식 11호〕: 제안서 표지





 

- 26 -

 


【서식 1호】


입 찰 참 가  신 청 서

아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.

상호(법인명칭)

법인등록번호

주      소



전 화 번 호

대  표  자



생년월일

입찰공고번호



입 찰 일 자 

입 찰 건 명



본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 


성    명 : 

생년월일 : 

본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.



사용인감          (인)

본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 일반경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 기술용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.

별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 


신청인 :                 (인)


한국관광공사 사장 귀하

 

- 27 -

 

【서식 2호】


입 찰 유 의 서


1.입찰 참가자는 한국관광공사가 정한 입찰내용 및 입찰 유의서에 기재된 사항에 관하여 완전히 이해 납득한 것으로 간주한다.

2. 본 입찰은 입찰보증금의 납부는 면제하되 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음한다.

단, 국가계약법시행령 제38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 공사에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 된다.

3.입찰참가 신청자가 입찰에 직접 참가할 수 없을 때에는 대리인을 선정하여 입찰 참가를 위임할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 소정 서식의 위임장을 소지, 제출하여야 한다.

4.낙찰자는 발주기관으로부터 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약기간 이내에 용역을 완료하여야 한다. 

5.낙찰자가 전항(前項)의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는, 동 낙찰은 무효로 하고 입찰 보증금은 한국관광공사에 귀속한다.

6.본 용역의 전부를 제3자에게 하도급 할 수 없다. 

(단, 일부분에 대해서는 공사의 사전 승인을 득할 경우 가능)

7.본 유의서에 명시되지 않은 사항은 국가를당사자로하는계약에관한법령 등 관련 규정에 의한다.


본인은 귀 공사에서 정한 입찰유의서의 모든 조건을 이행할 것을 승낙하고, 입찰에 참가하겠음을 승낙하기 위하여 서명 날인 함.


20  년   월   일


( 응찰자 )  주   소 :

상   호 :

성   명 :                       (인)


한 국 관 광 공 사   사 장   귀 하

 

- 28 -

 

【서식 3호】


서  약  서




주    소 :


업 체 명 :




『2021 온라인 Meet in Korea』운영 대행 용역제안 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 상황 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다. 또한 상기 입찰 건에 대한 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 서약하며, 입찰응시 결과에 대하여 민·형사상의 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 서약합니다.


20  년    월    일

대 표 자           (인)





한국관광공사 사장 귀하


 

- 29 -

 

【서식 4호】

업체현황조사서

1. 개 요

업체상호

대표자성명

소 재 지

(전화:     )

(FAX:     )

사업자등록번호

(개업년월일)

직 원 수

명 (상근직만 해당)

자본금 

(납입)

백만원

결 산 일

월 말일

(년  회)

사업의 

종류

1. 법 인(    ),  개  인(     )

법인설립일

2. 업  태

최근 3년간

총 매출액

(백만원)

년(        )

3. 종  목

년(        )

4. 대기업(   ), 중소기업(   )

년(        )


2. 수행능력 결격 여부

가. 최근 3년 이내 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (  )

나. 최근 1년 이내에 구축도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져 왔거나 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무(  )

다. 부도상태에 있는지 사실 유무 (  ) 

 

- 30 -

 

【서식 5호】


참여인력 총괄표

분야

성  명

연령

사업참여

직위

사업참여

담당업무

기술등급

자격증

참여율

(%)

사  업

책임자

○○부문

○○부문

○○부문

○○부문

○○부문

※ 참고사항) 작성기준일자 : 제안일 현재


 

- 31 -

 

【서식 6호】


참여인력 이력사항

성 명

소 속

직 책

연 령

전 공

해당분야근무경력

년    개월

기술등급

자     격     증

사업참여담당업무

사업참여기간

20  .  .  . ~

참여율 

%

경  력  사  항

사 업 명

사업개요

참여기간

(년월∼년월)

담당업무

발 주 처

비  고







 

- 32 -

 

【서식 7호】


보안서약서



사 업 명(용 역 명) : 2021 온라인 Meet in Korea

소  속  회 사 명 :

생   년   월  일 :

성            명 : (대표자)                      (서명)


본인은 본 사업(입찰과정 포함)을 이행함에 있어 한국관광공사의 비밀 및 사업(용역) 수행에 관한 내용을 보호하기 위하여 아래사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 사업기간 동안 귀기관의 비밀 및 사업(용역) 수행에 관한 내용을 유지하고, 대외는 물론 내부 공무원이라고 하여도 본 사업을 이행하는데 직접 관여하지 않는 자에 대해서는 공개 또는 누설하지 않을 것을 서약합니다.


2. 본 사업 추진의 사실 및 그 성과가 귀기관에 의하여 적법하게 공개된 경우라고 하여도 공개된 범위 이외 또는 미공개 부문에 대해서는 제1항과 같은 비밀유지 의무를 준수할 것을 서약합니다.


3. 본 사업이 종료된 경우 또는 사업 진행기간 중에 본 사업을 수행할 수 없게 된 경우, 본인이 보유하고 있는 사업 수행과 관련된 일체의 자료를 귀 기관에 반납·삭제 하겠습니다.


4. 본 사업을 수행하는데 귀 기관의 보안업무 규정 및 아래의 의무사항에 대하여 준수할 것을 서약합니다.

4.1 인가되지 않은 일체의 모든 네트워크 접근을 금지

4.2 인가받지 않은 일체의 장소에 물리적 출입을 금지

4.3 허가되지 않은 휴대인터넷, 유(무)선 전산(통신)장비의 반입·사용금지

4.4 허가되지 않은 저장장치 및 휴대용 저장장치의 보유·사용금지

4.5 불법 소프트웨어의 복제·작성·취득·사용 금지

4.6 개인정보의 처리에 대하여 공사 규정과 통제절차 준수

4.7 한국관광공사에서 제공하는 정보보안/개인정보보호 교육 참석


5. 본인은 업무와 관련한 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위에 대하여 회사의 규정과 통제절차를 준수할 것을 서약합니다.


6. 본인은 상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것이며, 이를 위반할 경우 형법, 부정경쟁방지법, 컴퓨터프로그램보호법, 개인정보보호법, 정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령에 의한 민·형사상 책임 외에 회사의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수함과 아울러 이로 인해 회사가 입은 손해를 지체 없이 배상할 것을 서약합니다. 


※ 관련근거 : 가. 국가정보보안 기본지침 제63조(용역사업 보안관리)

나. 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리제한) 

2000년 00월 00일


한국관광공사 정보보안담당관 귀하



 

- 33 -

용역사업 참여자 숙지사항


[참여인원에 대한 보안]

1. 용역사업 참여인원에 대해서는 '정보누출' 금지 조항 및 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서를 징구함

2. 용역사업 수행前 참여인원에 대해 법적 또는 발주기관 규정에 따른 비밀유지의무 준수 및 위반시 처벌내용 등에 대한 보안교육을 실시함

3. 사업 수행중 용역 업체 인력에 대한 보안점검 실시, '누출금지 대상정보' 외부 누출여부 확인함

4. 비밀관련 사업을 수행할 경우 참여인원에 대한 비밀취급인가 등 보안조치를 수행하고 국정원장에게 보안측정 요청함


[자료에 대한 보안]

1. 계약서 등에 명시한 누출금지 대상정보를 제공받을 경우 자료관리 대장을 작성, 인계자·인수자가 직접 서명한 후 제공하고 사업완료시 관련자료 회수함

2. 용역사업 관련자료 및 사업과정에서 생산된 모든 산출물은 발주기관의 파일서버에 저장하거나 보안담당관이 지정한 PC에 저장·관리함

3. 용역사업 관련 자료는 인터넷 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트 및 개인 메일함에 저장을 금지하고 용역 발주기관과 용역업체간 전자우편을 이용해 자료 전송이 필요한 경우에는 자체 전자우편을 이용, 첨부자료 암호화 후 수/발신함

※ 다만, 대외비 이상의 비밀은 전자우편으로 송수신 금지

4. 발주기관이 제공한 사무실에서 업체가 용역사업을 수행할 경우 제공한 비공개 자료는 매일 퇴근시 반납토록 하며 비밀문서를 제외한 일반문서는 용역업체에 제공된 사무실 내 시건장치가 된 보관함에 보관함

5. 용역사업 수행으로 생산되는 산출물 및 기록은 보안담당관이 인가하지 않은 비인가자에게 제공·대여·열람을 금지함


[사무실 장비에 대한 보안]

1. 용역사업 수행장소는 발주기관내 시건장치와 통제가 가능한 공간을 제공하거나 CCTV·시건장치 등 비인가자 출입통제 대책이 마련된 외부 사무실을 사용함

2. 용역업체 사무실 또는 용역업무를 수행하는 공간에 대한 보안점검을 정기적으로 실시함

3. 발주기관 내부에서 용역사업을 수행할 경우 용역 참여직원이 노트북 등 관련 장비를 외부에 반출·입시마다 악성코드 감염여부 및 자료 무단반출 여부 확인함

4. 인가받지 않은 USB메모리 등의 휴대용 저장매체 사용을 금지하며 산출물 저장을 위하여 휴대용 저장매체가 필요한 경우 발주기관의 승인하에 사용함


[내·외부망 접근시 보안]

1. 용역업체 사용 전산망은 방화벽 등을 활용하여 기관 업무망과 분리 구성하고 업무상 필요한 서버에만 제한적 접근 허용함

 

- 34 -

2. 용역사업 수행시 발주기관 전산망 이용이 필요한 경우

-  사업 참여인원에 대한 사용자계정(ID)은 하나의 그룹으로 등록하고 계정별로 정보시스템 접근권한을 차등 부여하되 기관 내부문서 접근 금지함

-  계정별로 부여된 접속권한은 불필요시 곧바로 권한을 해지하거나 계정을 폐기함

-  참여인원에게 부여한 패스워드는 보안담당관이 별도로 기록 관리하고 수시로 해당 계정에 접속하여 저장된 자료와 작업이력 확인함

-  보안담당관은 서버 및 장비 운영자로 하여금 내부서버 및 네트워크 장비에 대한 접근기록을 매일 확인하여 이상유무 보고함

3. 용역업체에서 사용하는 PC는 인터넷 연결을 금지하되, 사업수행상 연결이 필요한 경우에는 발주기관의 보안통제하에 제한적 허용함

4. 발주기관 및 용역업체 전산망에서 P2P·웹하드 등 인터넷 자료공유사이트로의 접속을 방화벽 등을 이용해 원천 차단함

나는 상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것이며, 한국관광공사의 용역사업 관리책임자 및 정보보안 담당관의 보안통제 및 관리점검에 적극 협조하겠습니다.

보 안 서 약 서 명

본인은 상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 서약합니다.

2000년 00월 00일

소   속

성   명

직  위

서   명


한국관광공사 정보보안담당관 귀하


 

- 35 -

【서식 8호】

개인정보 수집·이용·제공 동의서(입찰참가용)


한국관광공사 귀하

귀사와의 입찰절차와 관련하여 귀사가 본인의 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는「개인정보 보호법」 제15조 제1항제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 귀사가 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보를 수집·이용 또는 제공하는 것에 동의합니다. 


1. 수집·이용에 관한 사항

수집·이용 목적

 입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등

수집·이용할

항목

[필수적 정보]

 개인(법인)식별정보

-  명, 생년월일 등 고유식별정보, 주소, 전화번호, 전자메일 주소 등 연락


[선택적 정보]

 개인식별정보 외에 참여인력 이력사항 등에 제공한 정보

-  부서직위 및 학력 및 경력사항 등

보유·이용기간

위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 입찰 및 업체선정 종료 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용·제공됩니다. 단, 업체선정 및 계약 종료 후에는 필요한 범위 내에서만 보유·이용·제공됩니다.

-  보유기간 : 5년

-  보유근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법 시행령」에 따른 기록관리기준 적용

동의를 거부할

권리 및 동의를

거부할 경우의

불이익

위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 입찰에 참여가 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 동의하지 않으시는 경우 기술평가시 불이익을 받을 수 있습니다. 

수집·이용

동의 여부

귀사가 이와 같이 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

 필수적 정보 (동의함 □  동의하지 않음 □)

 선택적 정보 (동의함 □  동의하지 않음 □)

고유식별정보

동의 여부

귀사가 위 목적으로 다음과 같은 본인의 고유식별변호를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

 고유식별번호 : 생년월일(동의함 □  동의하지 않음 □)


* 본인은 본 동의서의 내용을 이해하였으며, 개인정보 제공·이용에 관하여 자세히 설명을 들었습니다.

* 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다.


년          월           일

성명:               서명 또는 (인)



 

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【서식 9호】


청렴계약ㆍ인권경영 이행각서(조달업체용)


당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응함은 물론, 한국관광공사의 인권경영 확산에 적극 동참하겠습니다. 


한국관광공사에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은 


1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.


ㅇ이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국관광공사에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며


ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국관광공사가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고


ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.


2. 입찰ㆍ계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직ㆍ간접적으로 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.


ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며


ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 

 

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날로부터 1년 동안 참가하지 않고


ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.


3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.


4. 회사 임ㆍ직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 금지하고, 윤리ㆍ인권경영을 실천하는 회사윤리ㆍ인권강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다. 


5. 안전한 작업환경 구축 및 강제ㆍ아동노동의 금지를 실천하고 소속 근로자들의 인권 보호를 위해 노력하겠습니다. 또한 한국관광공사의 인권보호 준수여부 모니터링에 적극 협력하며, 업무 수행 과정에서 지역주민 등 이해관계자에 대한 영향이 있을 경우 한국관광공사와 협력하여 적정한 조치를 취하겠습니다. 


6. 우리 업체의 하도급업체(재하도급)에 대해 대금지급 연체 등이 없도록 관리할 것이며, 이와 관련한 귀사의 확인 및 조치에 성실히 협조하겠습니다. 


위 청렴계약ㆍ인권경영 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국관광공사의 조치와 관련하여 당사가 한국관광공사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.


20    년     월     일


업체명

대표자

(인) 




한국관광공사 귀중

 

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한국관광공사 청렴옴부즈만 제도 안내


 신고대상

업무 관련 위법ㆍ부당행위, 직무와 관련한 금품수수행위 등

(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)


 신고채널


-  청렴옴부즈만 김 태 준(변호사/서울)

‧이메일: tjkim@joynpartners.com


-  청렴옴부즈만 이 지 선(변호사/서울)

‧이메일: jislee@hklaw.co.kr


-  청렴옴부즈만 남궁제정(강원)

‧이메일: e- ymca@hanmail.net


-  청렴옴부즈만 안 현 희(변호사/강원)

‧이메일: bass0329@nate.com


※ 신고시 인적사항을 적시하고, 이메일의 경우 제목에 “한국관광공사 관련” 등 신고사항임을 알 수 있는 문구를 표기


 신고접수 및 결과통보

-  청렴옴부즈만은 신고접수 후 3일 이내에 처리상황을 신고자에게 통보

-  조사완료 후 청렴옴부즈만이 조사결과와 조치내용을 신고자에게 통보


 신고자에 대한 보호·보상

-  신고자의 신분확인은 청렴옴부즈만에 한정됨(비밀보장, 신분보장)

-  신고로 인해 예산 절감, 사고예방 효과 등이 발생한 경우 내부 규정에 따라 보상비 지급(비밀유지를 위해 청렴옴부즈만이 직접 전달)







 

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【서식 10호】

한국관광공사 퇴직자 영입 확인서


공고번호: 제              호

계약(입찰)건명:


○ 한국관광공사 퇴직자 영입 여부:    □ 해당함    해당 없음

아래 각 호 중 어느 하나에 해당할 경우 "해당함"에 체크하고 아래 표(퇴직자 영입 현황)를 작성하여 제출합니다.

1. 한국관광공사 퇴직자가 설립하여 설립일로부터 2년이 경과하지 않은 경우

2. 한국관광공사 퇴직자가 등기부등본상 임원으로 재취업하여 재 취업일로부터 2년이 경과되지 않은 경우


○ 한국관광공사 퇴직자 영입 현황(해당 사항이 있을 경우에만 작성)

성     명

직      위

입   사   일

비     고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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한국관광공사 퇴직자 영입 현황이 있는 경우 공기업·준정부기관 계약사무규칙 등  관련규정에 따른귀 공사의 방침에 따르겠습니다. 


만약 계약(입찰) 이후 위 내용과 다른 사실이 발견된 경우에는 계약 등 절차의 중단 계약해지(해제), 부정당업자 제재, 입찰참가자격 제한 등이 있을 수 있다는 것을 인지하고 있으며, 이에 따른 처분에 동의합니다. 


붙임: 법인등기부등본(법인일 경우에만 해당)


년    월    일


업체명: 

대표자:                  (인)


한국관광공사 귀중

 

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【서식 11호】



2021 온라인 Meet in Korea


용역 제안서




2021. XX


회사명 법인명 기재금지






 

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