(2021. 9월, MICE마케팅팀)

□ 과 업 명 : 『중대형 국제회의 참가자를 위한 랜선투어 영상 콘텐츠 제작』

□ 추진배경 및 목적

ㅇ 온라인/하이브리드 형태로 개최되는 중대형 국제회의 참가자 대상 경쟁력 있는 관광 콘텐츠 개발 

ㅇ 국제회의별 맞춤형 랜선투어 영상 제작을 통한 참가자 만족도 제고 및 한국 관광매력 홍보 

□ 과업기간 : 계약체결일로부터 2021.12.10.(금) 까지

(과업종료 후 정산 및 결과보고서 제출시까지)

□ 과업예산 : ￦395,270,000-  (부가가치세 포함) 

□ 과업내용 : 2022년 온라인/하이브리드로 개최 예정인 중대형 국제회의(10개) 참가자를 위한 랜선투어 영상 콘텐츠 제작 

ㅇ 제작종류 : 국제회의 참가자 대상 랜선투어 영상 콘텐츠 제작

ㅇ 제작형태 : 영상 

ㅇ 제작수량 및 분량 

-  국제회의 참가자 대상 랜선투어 영상 : 총 20편 

· 지원대상으로 선정 된 중대형 국제회의(10개)에 대해 회의 당 2개 영상 제작 

· 1개 영상 당 5~15분 분량 

-  랜선투어 영상 앞·뒤에 삽입할 친환경 국제회의 캠페인 클립 영상 : 총 2~3편

· 1개 영상 클립 당 10초 분량

ㅇ 제작언어 : 영문/국문 

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※ (참고) 랜선투어 영상 콘텐츠 제작 대상 중대형 국제회의 선정 현황 

※ (참고)사업 추진 프로세스 

* 관계기관 : 국내 주관단체, 개최 지역 CVB/RTO 등 

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※ 세부 과업내용은 일부 변경될 수 있음

구    분	과업내용
가. 과업 단계별 프로세스 및 추진 일정, 세부 추진 계획 수립	○ 기획, 촬영, 편집 및 사후작업 등 과업 단계별 프로 세스, 추진 일정 및 세부 추진계획 수립 -  해당 국제회의 관계기관과 협의 후 결정  -  단, 공사의 최종 컨펌 후 확정
나. 국제회의별 랜선투어 영상 기획	○ 국제회의별 맞춤형 랜선 관광투어 콘텐츠 제작을 위한 의견수렴, 자료 수집 및 분석  -  국제회의별 관계기관(주관단체, CVB, RTO, 베뉴) 의견수렴 -  국제회의 관련 자료(주제, 개최형태, 프로그램, 참 가자 특성 등) 수집 및 분석  ○ 국제회의별 참가자 특성 등을 반영 맞춤형 컨셉/테마 설정  -  총 10개 회의에 대한 맞춤형 컨셉 설정 /회의 당 차별화된 2개 테마의 랜선투어 기획(총 20개) ○ 국제회의별 랜선투어 영상 콘텐츠 시나리오, 스토리보드, 콘티 작성 -  콘텐츠별 테마에 맞는 시나리오, 스토리보드, 콘티 작성, 장소 및 출연자 섭외  -  각 랜선투어 콘텐츠는 컨셉에 맞는 출연자 1~2명 (영어가능자)이 출연하는 5~15분 분량의 영상으로 구성 ○ 국제회의별 랜선투어 영상 콘텐츠 앞뒤에 삽입할 친 환경 국제회의 캠페인 클립 영상(2~3개/영상 당 10초) 기획
다. 국제회의별 랜선투어 영상 촬영	○ 촬영 일정 계획 수립 및 제반사항 준비  -  촬영장소 및 출연자 섭외 및 촬영일정 조율 -  촬영 스태프 및 촬영 장비 세팅 등  ○ 국제회의별 랜선 관광투어 영상 콘텐츠 촬영  -  장소, 체험활동, 음식 그리고 출연자의 특징 및 매력이 잘 드러날 수 있도록 촬영(드론, 근접 촬영, 특수효과 등) -  기본 4K UHD급 이상 촬영
라. 국제회의별 랜선투어 영상 편집 및 사후작업	○ 콘텐츠 퀄리티 개선을 위한 적절한 사후 작업 실시 -  BGM 및 음향효과, 특수효과 등 삽입  ○ 영문 자막 번역/감수작업 및 자막 영상 입력  ○ 최종 영상 콘텐츠 편집 작업  -  랜선 관광투어 활용매체 및 방법 등을 고려 추진  -  Full HD급으로 영상 제작
마. 마무리 및 최종결과물 제출	○ 국제회의별 랜선 관광투어 콘텐츠 제작에 활용된 일체 자료에 대한 저작권 및 소유권 확보  ○ 최종 결과물(총 20개 영상 콘텐츠) 제출  -  2022년 개최 중대형 국제회의(10개) 참가자를 위 한 랜선 관광투어 콘텐츠(총 20개- 회의당 2개)

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□ 과업 단계별 프로세스, 추진 일정 및 세부 추진 계획 수립

ㅇ 과업 단계별 프로세스 수립

<단계별 프로세스(안)> 

단계	프로세스
기획	▸과업 세부계획 수립 및 착수보고 ▸국제회의별 자료수집 및 분석, 관계기관 의견 수렴  ▸국제회의별 특성에 맞는 컨셉/테마 설정  ▸시나리오, 스토리보드, 콘티 작성 ▸출연자 선정 및 섭외
촬영	▸촬영 일정 계획 수립 ▸촬영지 섭외, 출연자 촬영 일정 조율  ▸촬영 스태프 및 촬영 장비 세팅  ▸영상 촬영
편집 및 사후작업	▸배경음악 선정, 음향효과 작업, 특수효과 삽입 등  ▸자막 번역ㆍ감수ㆍ검수 및 입력 작업  ▸중간보고 ▸최종 편집 및 마무리 작업  ▸저작권 및 초상권 관리
완료	▸최종보고ㆍ납품

ㅇ 프로세스별 추진일정 및 계획 수립 및 보고

-  프로세스별 세부 추진일정 및 추진계획, 투입인력계획 등 수립

-  해당 국제회의 관계기관과 협의를 통한 결정 

-  최종 결정사항 착수 보고

□ 국제회의별 랜선 관광투어 영상 기획 

ㅇ 국제회의별 관련 자료 수집 및 분석, 관계기관 의견수렴 

-  선정 중대형 국제회의(10개)별 회의 특성(주제, 개최시기 및 기간, 개최장소, 참가규모, 세부 운영 프로그램 등) 및 참가자 특성(연령대, 성별, 종사 직종, 취향, 니즈 등) 자료 수집 및 분석 

-  선정 중대형 국제회의(10개)별 관계기관(주관단체, CVB, RTO, 베뉴 등) 의견 수렴 (필수 포함 콘텐츠, 컨셉, 테마 등) 

ㅇ 국제회의별 특성을 반영한 맞춤형 컨셉 및 테마 관광 프로그램 기획 

-  선정 중대형 국제회의(10개)별 특성을 반영한 맞춤형 컨셉 선정

· (컨셉 예시 ①) 전문 가이드가 진행하는 서울 랜선 투어 

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· (컨셉 에시 ②) 국제회의 참가자의 부산 여행 브이로그 

-  선정 중대형 국제회의(10개)별 특성을 반영한 테마 랜선투어 프로그램(회의 당 2개) 기획

· (테마 예시 ①) 부산에서 즐기는 Night Tour 

· (테마 예시 ②) 서울 럭셔리 커플 여행 

ㅇ 랜선투어 영상 콘텐츠 별 컨셉/테마 등을 고려, 세부 콘텐츠 구성 

-  컨셉 및 테마에 맞는 세부 콘텐츠(출연자, 코스, 장소, 먹을거리, 즐길거리, 볼거리 등) 구성 

-  최신 관광트렌드를 반영하면서, 국제회의 참가자 관광프로그램의 특성을 고려하여 콘텐츠 기획

-  국제회의별 관계기관과의 협의를 통해 내용 확정 

ㅇ 랜선투어 영상 콘텐츠 시나리오, 스토리보드, 콘티 작성 등

-  작성분량 : 영상 콘텐츠 20편(콘텐츠 당 5~15분 분량)의 시나리오 

-  작성지침 및 방향 

· 랜선투어 영상 콘텐츠 시나리오 작성 경험이 풍부한 전문 작가 섭외

· 과업 취지 및 의도를 가장 잘 살릴 수 있는 방향의 시나리오 작성

· 국제회의 참가자용 관광프로그램의 특성, 세부 콘텐츠(장소, 체험거리, 먹거리 등) 매력이 잘 표현될 수 있도록 구성 

· 국내·외 잠재 참가자의 문화권별 금기사항 및 성평등, 인종차별 등의 사회적으로 민감한 이슈로부터 저촉되지 않는 내용으로 작성

· 코로나19 확산, 날씨 등의 외부 요인으로 인한 변수 고려 시나리오 작성

· 시나리오 작성 시 스토리보드와 콘티를 함께 작성 

-  기타사항 : 작성된 시나리오는 촬영 개시 전 공사 사전 확인을 받아야 함

ㅇ 국제회의별 랜선투어 영상 콘텐츠 앞뒤에 삽입할 친환경 국제회의 캠페인 클립 영상(2~3개/영상 당 10초) 기획 

ㅇ 출연자 선정 및 섭외 

-  콘텐츠 별 컨셉/테마와 잘 어울리며, 해당 콘텐츠 이용자(국제회의 참가자)에게 소구할 수 있는 출연자 선정 및 섭외(영상 콘텐츠 당 1~2명)

-  국제회의 외국인 참가자 대상 콘텐츠로 제작될 것이므로 출연자는 가능한 한 영어 가능자로 섭외 

-  출연자는 촬영 시 마스크를 쓰지 않고 촬영할 예정이므로 백신접종 증빙 또는 PCR검사 음성 증빙이 필요 

□ 국제회의별 랜선투어 영상콘텐츠 촬영

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ㅇ 촬영 일정 계획 수립 및 제반사항 준비 

-  촬영장소 및 출연자 섭외 및 촬영일정 조율

-  촬영 스태프 및 촬영 장비 세팅 등 

ㅇ 국제회의별 랜선투어 영상콘텐츠 촬영

-  제작편수 : 영상 콘텐츠 20편(영상 당 5~15분 분량) 

-  제작언어 : 영문/국문 

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· 출연자 영어 사용 + 국문 자막 or 출연자 한국어 사용 + 영문 자막 

-  제작방향 및 지침 

· 기 확정된 시나리오, 스토리보드, 콘티에 따른 촬영(기존 내용 변경 필요 시, 발주기관과의 협의를 통해 변경 가능)

· 4K급 이상의 고화질 촬영이 가능한 촬영 장비 사용

ㅇ 친환경 국제회의 캠페인 클립 영상 촬영

-  제작편수 : 총 2~3편(영상 당 10초 분량) 

-  제작언어 : 영문/국문

· 출연자 영어 사용 + 국문 자막 or 출연자 한국어 사용 + 영문 자막 

-  기타사항 : 모든 랜선투어 영상 콘텐츠 앞·뒤에 삽입

□ 국제회의별 랜선투어 영상콘텐츠 편집 및 사후작업

ㅇ 사후작업

-  영상 원본 소스 활용하여 자막, 색 보정 등의 후반 작업을 통해 기획의도에 적합한 이미지 창출

-  전문 편집인력 배치를 통해 그래픽, 이미지, 자막, 특수효과 등 다양한 시각적 요소를 최대한 활용하여 시각효과 극대화

-  배경음악 및 효과음, 내레이션 삽입을 통한 음향효과 극대화(이미 개발되어 있는 음원 사용 시 적법한 절차에 따라 사용)

ㅇ 자막 번역·감수·검수 및 입력

-  영상 콘텐츠는 영문 기준으로 제작. 단, 출연자가 영어를 사용하는 경우, 국문 자막을 삽입, 출연자가 한국어를 사용하는 경우, 영문 자막을 삽입 

-  성과물의 완성에 필요한 시나리오, 나레이션 자막 등의 자료는 전문번역기관을 통한 번역진행 및 이를 증빙할 수 있는 확인서 제출

-  번역 결과물 및 외국어 표현 등에 대한 원어민 감수 진행 필수

· 감수 시 단어와 문법적 오류 검토를 넘어, 본래의 의미를 유지하며 해당 언어 원어민이 보기에도 자연스러운 문장 구성이 될 수 있도록 전체적인 문장 보완이 가능한 감수기관 섭외

· 감수자는 전문 번역기관에 등록된 해당 언어의 번역 전문가여야 함

-  감수 전후의 변경된 내용을 알 수 있도록 원본과 최종본 제출

ㅇ 최종 편집 및 마무리 작업

-  랜선 관광투어 활용매체 및 방법 등을 고려 추진 

-  Full HD급으로 영상 제작 

-  최종 편집 전 발주기관 보고 및 확인 후 진행 

ㅇ 저작권 및 초상권 확보 

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-  최종성과물을 포함하여 본 과업과 관련하여 취득하거나 개발된 모든 제작물, 저작권, 기타 권리 등 자료 일체에 대한 저작권과 소유권은 발주기관 귀속

-  발주기관 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

-  랜선투어 영상 콘텐츠 및 스틸컷 저작권, 촬영 출연자 초상권 등을 포함하여 발주기관이 비영리 목적의 홍보물로 사용할 수 있도록 조치

-  최종성과물은 순수 창작물이어야 하고, 타 영상물ㆍ음원ㆍ자막 폰트 등 자료의 불법 사용을 금하며 이와 관련한 문제 발생 시 계약상대자가 책임을 짐

-  랜선투어 영상 콘텐츠 내 사용되는 서체, 음원 등의 콘텐츠는 반드시 정품 사용

□ 기타사항

ㅇ 과업 목적 및 취지 등을 충분히 숙지하여 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 영상 제작 전 과정에 문제없이 과업을 수행할 수 있도록 전문 인력 활용하여 인력 계획 수립

-  용역계약 체결 후 발주처에서 주관 착수회의에 해당용역 PM, PD, 작가가 반드시 참가하여야 하며, 동 사항은 계약사항의 일부로 준수하여야 함

-  영상 기획·촬영·편집·납품은 발주처의 기획·검수절차를 걸친 후, 착수하여야 함

ㅇ 제안요청서를 바탕으로 과업 진행, 과업 내용 이외의 사항을 추가로 제안할 수 있음

ㅇ 랜선투어 영상 콘텐츠 제작을 위해 동원되는 기술료, 모델료 등 수행사의 제안 구성안에 따라 소요되는 모든 제반 비용은 계약상대자가 부담

ㅇ 과업 완수 전이라도 발주기관 요청 시에는 촬영 자료 및 수집 자료 등 즉시 제공 

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□  과업일반지침

ㅇ 계약상대방(이하 ‘계약상대방’이라 한다)은 과업을 기획하고 준비하는데 있어서 한국관광공사(이하 ‘공사’ 라 한다)와 충분한 협의를 거쳐 행사의 진행방향을 결정한다.

ㅇ 계약상대방은 과업의 추진을 위하여 공사의 승인을 받은 계획서에 따라 시행하며, 관계법규 및 공사의 지침을 준수한다.

ㅇ 계약상대방은 공사가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원업무에 적극 협조하여야 하며 세부 과업 진행사항 및 계획은 공사와 협의하여 정한다. 용역 수행 중 공사와 협의 후 진행방향을 조정할 수 있다.

ㅇ 제작 콘텐츠의 디자인 및 제작 시 관계법규에 저촉되지 않아야 하며, 

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완성된 콘텐츠는 공사의 동의 없이 타 용도로 활용될 수 없다.

ㅇ 디자인된 모든 결과물에 대하여 저작권, 지적재산권은 공사에 귀속되며 관련 분쟁이 발생할 경우 계약상대방은 공사를 전적으로 면책시켜야 한다. 만일 용역결과물로 인하여 공사가 제3자에게 손해배상의무를 부담하는 등 공사에게 손해가 발생한 경우 계약상대방은 그로 인한 모든 손해를 배상하여야 한다. 

ㅇ 기획 및 홍보 등 계획 수립에 있어서 공사와의 충분한 협의를 거쳐야 하며, 모든 과업에 대해서는 사전 수립된 계획에 따라 시행한다. 

ㅇ 과업의 원활한 운영이 가능한 스태프를 각 세부과업별로 배치한다.

-  각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야한다.

□  업무수행지침

ㅇ 수급인은 본 랜선투어 영상 콘텐츠 제작 사업만을 100% 전담하는 프로젝트 관리자(PM; Project Manager)를 최소 2명 배치해야 함. 전담 사업총괄 PM 외에도 과업별(기획/연출/시나리오/촬영/편집/홍보/) 책임자를 되도록 제안사에 재직 중인 인원으로 배치하여 원활한 과업수행이 이루어지도록 해야 함

-  본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 함. 

-  용역수행책임자(PM)는 반드시 주사업자 소속으로 본 사업을 총괄할 수 있는 전문 인력이어야 하며, 작가 , 촬영감독 , 영상편집 감독에 대한 투입 인력의 자격, 경력, 유사사업 참여 실적을 상세하게 제시하여야함. 

-  제작 영상의 연출자(PD)는 영상 연출 경험이 풍부한 자로 지정해야 함

ㅇ 수급인은 과업수행과 관련 “발주사”의 지시사항 및 시정요구가 있는 경우 이에 따라야 함. 단,“발주사”는 본 과업수행과 무관한 부당한 지시를 할 수 없음

ㅇ 본건 사업 과정에서 특정 과업참여자에 대한 “발주사”의 정당한 교체 요구가 있는 경우 또는 수급인의 사정으로 과업참여자를 교체하는 경우, 수급인은 사전에 해당 과업의 이행에 필요한 자격 유무를 확인할 수 있는 과업참여자의 이력서를 “발주사”에 제출하고 적격여부를 상호 협의하여 결정함 

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ㅇ 과업 수행 중 공사가 요구할 경우 참석하여 과업 진행 사항을 보고하고, 기타 진행과 관련하여 공사가 요청하는 회의에 참석하여야 하며, 프리젠테이션, 설명회 등의 요청이 있을 경우 이에 응하여야 한다.

ㅇ 계약상대방은 과업운영이 적절하지 않거나 과업목적에 부합되지 않는 경우 공사는 시정요구를 할 수 있으며, 이 경우 계약상대방은 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

ㅇ 실행계획안 수립 과정에서 공사의 요구사항을 최대한 수용하여 계획안을 작성하고, 세부 추진일정 등에 대하여 공사와 사전에 긴밀히 협의한 후 과업을 수행한다.

ㅇ 공사는 납품된 제작물에 대한 저작권 및 소유권을 획득한다. 단, 공사와의 사전 협의를 통해 해당 국제회의 관계기관(회의 주관단체, 지역 CVB, RTO 등)은 해당 제작물을 정해진 목적으로 활용할 수 있다. 

ㅇ 적합한 성과물이 납품되지 못할 경우, 공사는 계약상대방에 추가로 요구할 수 있으며 계약상대방이 이를 거부 시 과업은 완성되지 못하고 제작 완성품을 납품받지 못한 것으로 간주한다.

ㅇ 제안서에 명기되지 않은 내용에 대해서는 공사와 사전 협의하여 진행한다.

□ 배정예산 구성(안)

* 과업의 효율적인 수행이 가능한 범위 내에서 제안사 자체적으로 변경 가능

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□  과업보고

ㅇ 정기보고

-  주간보고 : 주간계획/실적, 차기계획(소요시간, 완료예정일, 담당자) 등 

ㅇ 착수보고

-  과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 과업 내용 및 추진 계획, 공정표, 인력투입계획서 등이 포함된 세부 과업수행계획서 제출

-  세부계획서에는 반드시 다음과 같은 사항 첨부

· 과업 수행 방향 및 세부 내용

· 과업 수행 일정표 및 공정표, 예산 산출내역서

· 세부 과업 분야별 참여 인력 편성표

· 기타 과업에 필요한 사항

ㅇ 중간보고 

-  촬영 전 시나리오 및 콘티 제작완료 시 중간보고 1회 이상 진행

-  총괄책임자(PM)의 브리핑을 포함한 시사회 방식으로 진행

-  중간보고 과정에서 발주기관 개선요청사항 발생 시 추가 비용 없이 수정 제작

ㅇ 최종보고

-  최종용역 완료 7일 이전 최종보고 진행

-  구체적인 시기는 상호 협의에 따라 조정 가능

-  총괄책임자(PM)의 브리핑을 포함한 시사회 방식으로 진행

-  중간보고 시 제시된 개선요청사항 반영 내용 보고 필수

-  최종보고 과정에서 발주기관 개선요청사항 발생 시 해당 사항 보완 후 최종납품 진행

ㅇ 수시 및 기타보고

-  변경보고 : 업무의 수행방법 및 계획예산 변경 시

-  위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 조치방안 논의 및 처리 후 보고

-  기타 : 발주처 요청 시, 서면 또는 대면보고

□  성과품 제출 (2021.12.10. 까지)

ㅇ 결과보고서(인쇄자료 3부 및 전자파일)

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-  실행 단계별 계획서 및 종합결과 보고서(* 사진, 영상물, 제작 전 과정 사진, 영상 개요 및 세부 규격, 시나리오·스토리보드·콘티 등 제작 관련 자료 포함 등 산출물 포함)

-  자체평가 및 개선방안 제안 등 

ㅇ 성과품 제출

-  영상 콘텐츠 최종본 및 클린본 파일

-  촬영본 전체 원본소스(최종 편집본,OK Cut, NG Cut 모두 포함)

-  납품 전 발주기관에 최종성과품 견본 제출 후 사전 검토 및 승인을 받아야 함

-  오디오 wav( 최종편집본, 나레이션 및 음원 분리본)

-  최종 편집본 파일: PC재생용 동영상 파일(MOV, mp4파일 각 1개)

-  유튜브 게시를 위한 썸네일

-  상기 파일을 모두 담은 외장하드 5개 

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